Отказное письмо

   Отказное (разъяснительное) письмо — документ, определяющий, что данный товар не входит в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Отказное письмо оформляется в случае, если:

1. Происходит запрос данного документа с целью подтверждения того, что продукт не должен быть сертифицирован.
2. При прохождении таможенной проверки сотрудники таможни не могут определить тип товара и классифицировать его, а, следовательно, и определить, требует ли он сертифицирования. В таких случаях может произойти, что специалисты таможни ошибочно требуют предъявить сертификат, хотя для данного продукта он не требуется. Тогда лучше заранее оформить отказное письмо, во избежание подобных заминок.

Без сертификатов и отказных писем продукция из следующего списка может быть транспортирован через госграницу:

• изделия б/у;

• зап.части к товару, который обладает всеми необходимыми разрешениями и уже ввезен в страну;

• образцы подконтрольных изделий для последующей сертификации;

• предметы, принадлежащие частным лицам, которые не планируется применять в коммерческих целях;

• товары для применения в организациях межправительственных или представительств других держав.

Отрицательное решение по заявке — документ, который выдает орган по сертификации в качестве подтверждения того факта, что продукция, вписанная в заявку, на настоящее время не входит в перечень для обязательного декларирования соответствия или сертификации. Для документального подтверждения этого факта существует информационное (отказное) письмо, которое выдается органом по сертификации.

Данный документ может использоваться в следующих случаях:

• во время проверок (плановых и внеплановых) таможенными и контролирующими органами на соблюдение законодательства по сертификации;
• по запросу потребителей продукции, которые имеют право затребовать у производителя, продавца или импортера всю имеющуюся разрешительную документацию для того, чтобы убедиться в качестве продукции;
• для поставок новых партий продукции и заключения новых договоров.